HR-Systeme per Telefon bedienen – endlich ohne App, Passwort und Umwege



Du kennst das Problem: Mitarbeitende sind krank, im Außendienst oder im Schichtbetrieb – und haben keinen Zugriff auf das HR-System. Passwort vergessen. App nicht installiert. Zugang fehlt. Das Ergebnis sind verspätete Krankmeldungen, unklare Urlaubsstände, Rückfragen und unnötiger manueller Aufwand in HR.

Dabei ist die Lösung erstaunlich einfach.  Statt sich durch Portale und Apps zu kämpfen, rufen Mitarbeitende einfach an. Sie sprechen in normaler Umgangssprache mit einer KI – so, wie sie es auch einem Menschen sagen würden.
„Ich bin heute krank.“
„Ich brauche nächste Woche Urlaub.“
„Ich komme später zur Frühschicht.“

Die Künstliche Intelligenz versteht, verarbeitet und dokumentiert alles automatisch.  Ohne menschliche Zwischenstation. Rund um die Uhr. In allen benötigten Sprachen.

In diesem Video zeige ich, wie diese telefonische KI-Anbindung konkret funktioniert – am Beispiel der Kopplung unserer Plattform KIHRa von p-manent consulting mit dem Demo-System von Personio, einem unserer Partner.

Wichtig für dich: Das ist kein Sonderfall. Alle führenden HR-Systeme mit REST-API lassen sich anbinden – darunter Personio, HRlab, SAP, rexx systems und weitere.

Aber es geht noch weiter:  Die KI erkennt Urlaubskollisionen, informiert automatisch relevante Personen, stößt Workflows im HR-System an und versendet Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS. Gerade im Schichtbetrieb sorgt das für frühzeitige Transparenz und deutlich bessere Planung.

Der Nutzen ist messbar.
Der Aufwand minimal.
Der Return on Investment schnell erreicht.

Wenn du HR-Prozesse vereinfachen, Mitarbeitende entlasten und gleichzeitig die Datenqualität sichern willst, dann lass uns sprechen.

📞 Ruf uns an: 0211-5800-4560
Ein Gespräch reicht, um zu verstehen, wie schnell du starten kannst.