Stell dir vor: Niemand im Unternehmen weiß, dass jemand krank ist. Termine platzen. Kunden werden nicht informiert. Die Einsatzplanung bricht zusammen. Ein einziger Kommunikationsfehler kann Tausende Euro kosten – und für die erkrankte Person bedeutet das oft zusätzlichen Stress, weil die Meldung kompliziert oder unvollständig ist.

Genau hier setzt unser KI-gestützter Krankmelde-Chatbot KIHRa an – einfach, schnell, fehlerfrei und vollautomatisch mit allen relevanten Systemen verknüpft.

🚀 Der Use Case: Krankmeldung in 60 Sekunden

• Ein Anruf genügt – keine App, kein Formular, kein Chaos.

• Die KI erkennt den Anrufer, gleicht die Daten mit der Mitarbeiter-Datenbank ab und startet den automatischen Prozess.

• Alle relevanten Stellen werden in Sekunden informiert:

  • Vorgesetzte

  • Team

  • Personalabteilung

  • Lohnbuchhaltung (inkl. EAU-Integration)

• Kalenderpflege & Urlaubsberechnung: Resturlaub, Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten und Schichtpläne werden automatisch angepasst.

• Massiv parallel: 20–30 Krankmeldungen gleichzeitig? Kein Problem.

🌍 Multilingual & erweiterbar

Unser Use Case mit KIHRa lässt sich um Zusatzfunktionen erweitern:

• Krankmeldungen verlängern

• Urlaub beantragen

• Rückkehrtermine bestätigen

• Push-Nachrichten ans Team senden

📊 Die Kostenrechnung – so teuer ist Ineffizienz

Nehmen wir ein Beispielunternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden:

• Durchschnittliche Krankenquote: 8 % → 80 Mitarbeitende täglich krank.

• Jeder Mitarbeitende meldet sich 3–4 Mal pro Jahr krank → rund 3.500 Krankmeldungen jährlich.

• Ohne automatisierten Prozess kostet jede Krankmeldung (Zeitverlust für Telefonate, Weitergabe, Terminverschiebungen, Fehlplanung) konservativ 15 € an indirekten Kosten – oft sogar mehr.

3.500 Meldungen × 15 € = 52.500 € jährlich – nur für das Handling der Krankmeldungen.

Probiere mit diesen Demodaten KIHRa direkt unter +49 211 5800 4560-4 aus:

Mit einer intelligenten, automatisierten Lösung sinken diese Kosten auf einen Bruchteil. Dazu kommen vermeidbare Folgeschäden, die sich im fünf- bis sechsstelligen Bereich bewegen können.

💡 Was das für Unternehmen bedeutet

• Produktivität steigt: Keine verlorenen Termine, keine unbesetzten Schichten.

• Mitarbeiterzufriedenheit steigt: Krankmelden wird stressfrei.

• Führungskräfte behalten Überblick: Aktuelle Besetzung jederzeit transparent.

• HR wird entlastet: Kein Telefonmarathon, keine Tippfehler, keine Datenlücken.

🔥 Fazit: Wer heute noch auf manuelle Krankmeldungen setzt, verschenkt bares Geld – und belastet Mitarbeitende unnötig. Eine KI-Lösung wie #KIHRa ist nicht nur ein Komfort-Feature, sondern ein knallharter Business Case.

Zukunft. Einfach. Machen.

p-manent consulting GmbH
www.p-manent.de und www.kihra.ai

0211-5800-4560