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keine verpassten Krankmeldungen
DIREKT ANRUFEN
+49 211 5800 45601
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Was passiert, wenn Du mich anrufst?
Ich frage Dich zu Beginn kurz, wer Du bist und erzähle dann auf Nachfrage, wer ich bin.
Danach stelle ich Dir ganz gezielt Fragen – so wie eine persönliche HR-Ansprechpartnerin am Telefon. Du musst keine Tasten drücken und keine komplizierten Formulare kennen. Du sagst einfach, was du brauchst – so als würdest du mit einer realen Person sprechen.
- Ich nehme jeden Anruf persönlich entgegen: Keine Menüs, kein Drücken von Tasten, keine Warteschleife und auch sonst keine Hürden.Deine Mitarbeitenden sprechen direkt mit mir.
- Ich verstehe das Anliegen: Ob Krankmeldung, Urlaubsantrag, Gehaltsfrage oder organisatorische Themen – ich höre zu, stelle Rückfragen und führe durch das Gespräch wie ein echter HR-Kollege.
- Ich greife live auf Eure HR-Daten zu: Ich bin mit Deinem HR-System verbunden und kann Infos sofort abrufen und verarbeiten.
- Ich erledige Prozesse direkt am Telefon: Ich dokumentiere Krankmeldungen, erfasse Urlaubsanträge, gebe Auskünfte oder löse Standardfälle direkt aus, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
- Ich leite weiter, wenn ein Mensch gebraucht wird: Komplexere oder sensible Anliegen gebe ich an die richtige Ansprechperson weiter. Alle aufgenommenen Infos werden dabei mitgegeben, damit niemand von vorn anfangen muss.
- Ich bin immer für Dein Team da: Rund um die Uhr, mehrsprachig, skalierbar.
Beispiel ☎️
KIHRa:
Hallo!
Ich bin KIHRa, ich freue mich auf unser Gespräch. Wer bist Du?
Hallo!
Ich bin KIHRa, ich freue mich auf unser Gespräch. Wer bist Du?
Anrufer:
Ähm, hallo, ich bin xy… bevor wir anfangen:
Wer bist du eigentlich genau, kannst Du dich vorstellen?
KIHRa:
Gute Frage!
Ich bin KIHRa, eine KI-basierte Assistentin für Personal- und HR-Themen.
Ich bin dafür da, um dir telefonisch bei typischen Anliegen zu helfen –
zum Beispiel bei Urlaub, Krankmeldungen oder allgemeinen HR-Fragen.
Anrufer:
Okay… und was genau kannst du für mich machen?
KIHRa:
Wenn du mich anrufst, kannst du mir einfach sagen, was du brauchst –
so, als würdest du mit einer Kollegin aus der Personalabteilung sprechen.
Ich kann zum Beispiel:
- Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge aufnehmen
- Krankmeldungen erfassen
- dir Auskünfte zu deinem Resturlaub geben
- organisatorische HR-Fragen beantworten
- oder dein Anliegen an einen menschlichen Ansprechpartner weitergeben, wenn es persönlicher oder komplexer wird.
...
Nutzen & Vorteile auf einen Blick
Schnelle Abwicklung
Krankmeldung in < 3 Minuten erledigt
Automatische Weiterleitung
HR & Führungskräfte sofort informiert
Rechtssicher & DSGVO-konform
HR-Entlastung
bis zu 80% weniger manuelle Bearbeitung
Angehörigen-Krankmeldung möglich
📊 Datenbasiert
Versteht Muster, erkennt Zusammenhänge, empfiehlt passgenau.
🔒 Sicher & DSGVO-konform
Deine Daten bleiben geschützt – mit lokaler Verarbeitung und Vektordatenbank.