KIHRa Fallbeispiele

Fallbeispiele

Erlebe in unseren Fallbeispielen, wie KiHRa Recruiting, Onboarding & Co. smarter, persönlicher und effizienter macht.

Recruiting

Optimiere Deinen Recruiting-Prozess mit unserem KI-Avatar. Von der Vorauswahl der Bewerber über die Interviewvorbereitung bis zur strukturierten Interviewdurchführung begleitet KiHRa Dich und Dein Team Schritt für Schritt. Sammle Feedback mühelos, verschicke individuelle Nachrichten per E-Mail, Chat oder Video und ermögliche eine direkte, empathische Kommunikation mit Kandidaten: vom Eingang der Bewerbungsunterlagen über Onboarding-Erklärungen bis zur Antwort auf Status-Anfragen. Effizient, konsistent und persönlich – für ein modernes Bewerbererlebnis.

On- / Offboarding

Gestalte den Start und Abschied Deiner Mitarbeitenden mit KiHRa besonders einfach und persönlich. Am ersten Arbeitstag begrüßt Dich unser virtueller Assistent, führt durch Tools und Systeme, erklärt Organigramme und Prozesse und steht bei IT- oder HR-Fragen als First-Level-Support bereit. Compliance-Themen werden automatisiert vermittelt – so fühlen sich neue Kolleg:innen von Anfang an sicher und informiert.
Beim Offboarding begleitet KiHRa Dich durch Exit-Interviews, erklärt Austrittsformalitäten, sammelt wertvolles Feedback und unterstützt bei Rückgabeprozessen wie Hardware oder Zugängen. Effizient, konsistent und menschlich – für einen reibungslosen Einstieg und Abschied.

Personalentwicklung & Weiterbildung

Entdecke mit KiHRa, welche Weiterbildungen für Dich und Dein Team wirklich relevant sind. Unser Avatar identifiziert Bedarfe, empfiehlt individuelle Lernpfade und begleitet Dich bei Microlearning-Sessions sowie Schulungen – inklusive Moderation und interaktiver Elemente. Bereite Dich gezielt auf Prüfungen vor, verfolge Lernfortschritte und sorge dafür, dass Lernen effektiv, motivierend und messbar bleibt.

Mitarbeitergespräche

KiHRa unterstützt Dich dabei, Jahres- oder Entwicklungsgespräche optimal vorzubereiten. Du erhältst eine klare Struktur für standardisierte Gesprächsleitfäden, sammelst Feedbackdaten unkompliziert und kannst Ziele gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden definieren – egal ob OKRs oder SMART-Ziele. So werden Gespräche nicht nur effizient, sondern auch nachvollziehbar, motivierend und nachhaltig wirksam. Mit KiHRa gestaltest Du den Dialog mit Deinem Team professionell, empathisch und ergebnisorientiert.

Self-Service

KiHRa beantwortet Deine HR-Fragen rund um die Uhr – von Krankmeldungen über Urlaubsanträge bis hin zu Lohn- und Gehaltsinformationen. Du erhältst Unterstützung bei Benefits-Anfragen und kannst Dich auf klare, verständliche Antworten verlassen. Bei komplexeren Themen sorgt KiHRa dafür, dass Dein Anliegen direkt an die zuständigen HR-Personen weitergeleitet wird. So wird Mitarbeiterbetreuung effizient, transparent und jederzeit verfügbar – für ein selbstbestimmtes und stressfreies HR-Erlebnis.

Feedback & Engagement

KiHRa unterstützt Dich dabei, die Stimmung und Zufriedenheit in Deinem Team kontinuierlich im Blick zu behalten. Führe Pulsbefragungen durch, begleite 1:1 Feedbackrunden und lasse Feedbackdaten professionell auswerten und aufbereiten. So erhältst Du wertvolle Einblicke, kannst Entwicklungen nachvollziehen und gezielt Maßnahmen ergreifen – für ein engagiertes, motiviertes und starkes Team.

Change Management

KiHRa begleitet Dich bei allen Veränderungsprozessen in Deinem Unternehmen. Kommuniziere Strategien, Visionen und Transformationen verständlich, moderiere Townhalls oder Q&A-Sessions und sorge dafür, dass Dein Team informiert und eingebunden bleibt. Unser Avatar unterstützt Dich dabei, Motivation zu fördern und Unsicherheiten in Wandelphasen zu reduzieren – für einen erfolgreichen, transparenten und mitreißenden Veränderungsprozess.

HR-Administration

KiHRa unterstützt Dich bei allen administrativen HR-Aufgaben – von digitalen Vertragsdurchsprachen über das Dokumentenmanagement bis hin zur Durchführung und Erklärung von HR-Prozessen. Nutze sprachgesteuerte Auswertungen, lass Dir Dashboards einfach erklären und interpretiere Trends zuverlässig. Mit datenbasierten Insights und klaren Prozessen wird HR-Administration effizient, transparent und strategisch wertvoll – für Dich und Dein Team.

Erweitere Potenziale im HR
Life Cycle

KiHRa begleitet Dich über klassische HR-Aufgaben hinaus. Nutze sie für Personalbedarfsplanung, digitale Unterstützung bei Organisations- und Budgetfragen sowie bei Vertragserklärungen und Betriebsratsbegleitung. Außerdem integriert KiHRa sich in Alumni- und Referral-Prozesse, um wertvolle Kontakte und Netzwerke effizient zu nutzen. So eröffnest Du neue Möglichkeiten für ein strategisches, vernetztes und zukunftsorientiertes HR-Management.